1, Yhteydenotto ja alustava yhteydenotto
Tiedustelu
Ostajien myyjille lähettämät tiedustelut koskevat pääasiassa tuotetietoja, hintoja, toimitusaikoja ja muuta asiaan liittyvää sisältöä.
Tämä vaihe on kaupan aloituspiste ja luo pohjan syvemmälle viestintälle.
Lainaus
Myyjä vastaa ostajan kyselyyn antamalla yksityiskohtaisia tietoja tuotteiden hinnoista, teknisistä tiedoista, toimitusajoista jne.
Tarjouksen tarkkuus ja rationaalisuus vaikuttavat suoraan ostajan ostopäätökseen.
2, syvä viestintä ja tilausvahvistus
Proforma lasku
Epävirallinen lasku, jolla vahvistetaan tapahtuman perusehdot.
Vaikka se ei ole oikeudellisesti sitova, se auttaa molempia osapuolia selventämään tapahtuman yksityiskohtia ja odotuksia.
Myyntisopimus/ostotilaus
Muodollinen asiakirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimukseen pääsemisen jälkeen ja jossa määritellään kaikki kaupan ehdot, kuten tavarat, hinnat ja toimituspäivät.
Tämä asiakirja on oikeudellisesti sitova ja voi tehokkaasti suojella molempien osapuolten oikeuksia ja etuja.
3, Tuotanto ja laadunvalvonta
Tuotantoaikataulu
Suunnittele tuotetuotannon yksityiskohtainen aikataulu varmistaaksesi tilausten nopean ja laadukkaan valmistumisen.
Toteuttamalla järkevä tuotantosuunnitelma tuotannon tehokkuutta ja tilausten toteutumisastetta voidaan parantaa tehokkaasti.
Laatutarkastus
Tavaroiden laaduntarkastus tuotannon aikana tai sen jälkeen.
Tällä askeleella pyritään varmistamaan, että tuote täyttää sopimuksessa määrätyt laatuvaatimukset ja vastaa ostajan tarpeita.
4, Logistiikka ja kuljetusten hallinta
Lähetysmerkki
Tekstin, numeroiden tai symbolien yhdistelmä tavaroiden tunnistamiseen helpottamaan tunnistamista ja hallintaa kuljetuksen ja varastoinnin aikana.
Rahtikirja
Rahdinkuljettajan antama todistus, joka osoittaa, että tavara on vastaanotettu ja luvattu toimittaa määrättyyn määräpaikkaan ajallaan.
Konossementti ei ole vain todiste tavaroiden omistajuudesta, vaan myös tärkeä asiakirja maksun käsittelyssä.
5, Maksu ja rahoitusjärjestely
Maksuehdot
Sopimuksessa määritelty maksutapa ja aika, kuten lennätinsiirto (T/T), remburssi (L/C) jne.
Eri maksutavoilla on erilaiset riskit ja kustannukset, ja molempien osapuolten on neuvoteltava erityisolosuhteiden mukaan.
Ratkaisu
Maksun selvitys- ja toimitusprosessi ostajan ja myyjän välillä pankin kautta.
Selvityksen onnistunut loppuun saattaminen merkitsee kaupan perimmäistä menestystä ja molempien osapuolten välisen yhteistyön onnistuneen päätökseen.
6, myynnin jälkeinen palvelu ja riitojenratkaisu
Myynnin jälkeinen palvelu
Erilaiset palvelut, joita tarjotaan ostajille tavaroiden myynnin jälkeen, kuten korjaukset, palautukset ja vaihdot.
Laadukas huoltopalvelu auttaa parantamaan asiakastyytyväisyyttä ja parantamaan tuotekuvaa.
Väite
Ostajien myyjille esittämät korvausvaatimukset, jotka liittyvät esimerkiksi tuotteen laatuun ja toimitusaikaan.
Korvausvaatimusten käsittelyssä molempien osapuolten tulee noudattaa sopimusehtoja ja kansainvälisiä käytäntöjä ja löytää asianmukainen ratkaisu neuvotteluteitse.
Ulkomaankaupan tiellä oppiminen ja edistyminen ovat ikuisia pyrkimyksiämme. Kansalliset poliittiset asiakirjat toimivat ohjeena toimillemme. Kansallisten linjausten ymmärtäminen ja seuraaminen auttaa meitä tarttumaan markkinoiden pulssiin ja saavuttamaan yhteistä kehitystä niin yksilöiden kuin yritystenkin kannalta. Maan "Vyöhykkeen ja tien" kutsuun vastaaminen ei ainoastaan auta henkilökohtaista urakehitystämme, vaan myötävaikuttaa myös maan avautumiseen ja talouden rakentamiseen. Ystävät, pitäkäämme yllä tiedonhalumme, hiokaamme taitojamme ja opittakaamme ja kehittykäämme jatkuvasti. Uskomme, että pystymme lähitulevaisuudessa erottumaan joukosta ulkomaankaupan alalla ja nousemaan alan johtajiksi
